出発前日(8月15日)の午後から出発当日の午前にかけて出発直前の合宿研修を行い、IOI参加にあたっての注意事項の確認、過去問や8月17日に行われる予定のプラクティス(実機練習)用問題の解説や議論等を行い、IOI参加に向けた最後の準備をしました。また、8月15日夕方には壮行会を行い、日本選手団としての団結をはかりました。